フタバ産業株式会社（以下、当社といいます）は、個人情報の適切な保護を社会的責務と考えております。当社は、個人情報の保護を事業活動における重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。
- 1. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止
- 当社は、個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
- 2. 法令・規範の遵守
- 当社は、個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 3. 安全対策
- 当社はセキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。
- 4. 苦情相談対応
- 当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護の体制等に関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談について、適切な対応を行います。
- 5. 継続的改善
- 当社は、個人情報の保護に関する諸規則を定め、役職員に周知徹底し、定期的な見直しを行い、継続的な改善を行います。
新卒採用活動における個人情報の取扱いについて
フタバ産業株式会社（以下「当社」とします）では、採用活動において入手した採用応募学生の個人情報を以下のように取り扱わせていただきます。
当社は応募学生の個人情報について重要なプライバシー情報であると認識し、応募学生の個人情報を適切に守り、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関して次のような姿勢で行動しています。
- 1. 採用活動における個人情報の定義
- 採用活動における個人情報とは主に以下のような個人を特定できうるものを指します。
- 姓名、生年月日、性別、大学・学部・学科、電話番号、携帯電話番号、住所、Eメールアドレス
- 他の情報と容易に照合が可能でそれにより特定の個人と識別できるもの
- 個人別に付与されるIDナンバー・パスワード等
- ホームページからのエントリーデータ・エントリーシート・履歴書・成績証明書・健康診断書
- 2. 個人情報の入手・使用目的
- 個人情報の取扱いに際しては、当社の採用活動にのみ利用することを目的とし、それ以外の利用は一切いたしません。また、収集に際しても応募学生の同意の上で個人情報の提供をお願いしております。
なお、採用が決定された方の個人情報については、引き続き雇用管理のために利用します。 - 3. 個人情報の第三者への開示
- 当社にご提供いただいた応募者の個人情報は、以下のいずれかの場合を除き、いかなる第三者にも開示または提供いたしません。
- 採用活動における使用目的の範囲内において、業務委託先または業務提携先に対し開示が必要な場合
- 応募学生本人にご承諾いただいた場合
- 法令等により要求された場合
- 4. 安全対策・保持期限について
- 当社ではご登録いただいた応募学生の個人情報を、当社の責任のもと、安全対策を講じ、適切に管理いたします。また、採用データに関しては当該年度の新卒採用活動終了に伴い、採用予定者の採用データを除き当社の責任の下、適切に廃棄・消去いたします。
- 5. 本人による個人情報の修正・削除
- 保有する応募学生の個人情報について、応募学生ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を以下の問い合わせ先でお受けし、ご本人であると確認させていただいた後、誠意を持って適切に対応させていただきます。
フタバ産業株式会社 グローバル人事部人材開発課 TEL:0564-73-4400 - 6.この取扱いの適用範囲
- この個人情報の取扱いに関しては当社が行っている採用活動について規定したものであり、当社全体、もしくはグループ全体で実施しているものではありません。各グループ等の採用情報につきましては恐れ入りますが各社に直接お問い合わせください。
以上
尚、個人情報の取扱方針につきましては、適宜改正する場合がございます。